SKKN Giải pháp nâng cao chất lượng dạy tin học Pascal Lớp 11 tại trường Phổ thông dân tộc nội trú Cấp 2,3 tỉnh Vĩnh Phúc

c nhiều cuộc Hội nghị tuyên truyền giáo dục ý nghĩa, lợi ích và tầm quan trọng của việc “Thực hiện tốt nề nếp làm việc trong văn phòng” bằng nhiều phương pháp, hình thức đa dạng, phong phú nhằm nâng cao sự nhận thức, hiểu biết sâu sắc trong mọi tổ chức tư tưởng cá nhân. Từ đó phát huy mạnh mẽ, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác trong tình hình mới. 
1. Như chúng ta đã biết đất nước ta còn nghèo, đang trong thời kỳ hội nhập. Việc đầu tư cho ngành giáo dục còn thấp, còn nhiều thiếu thốn. Các năm gần đây Đảng, Nhà nước ta có đẩy mạnh việc đầu tư cho giáo dục. Xây dựng nhiều điểm trường khang trang đủ phục vụ cho công tác giảng dạy.. Trước tình hình đó là cán bộ làm công tác văn thư tôi mạnh dạng đưa ra ý kiến tổ chức sắp xếp lại nơi làm việc. Bàn ghế để có ngăn nắp, tủ, bàn vi tính sắp xếp đúng vị trí thuận tiện khi làm việc Sau khi sắp xếp văn phòng trở nên ngăn nắp đã tạo được không khí thoải mái, khi có khách đến liên hệ công tác cũng tạo được tâm lý tin tưởng nơi làm việc. 
2. Về chuyên môn nghiệp vụ văn thư. Là một chuyên viên kiêm nhiệm thêm công tác văn thư để công việc ngày càng trôi chảy tôi phải tìm tòi học hỏi qua sách báo, tài liệu, qua các bạn đồng nghiệp và học tập rút kinh nghiệm những đơn vị trường bạn đã làm tốt rồi về áp dụng ở đơn vị mình. Sau một thời gian áp dụng CNTT, văn bản đi – đến được quản lý chặt chẽ, không mất mát. 
3. Thực trạng việc tiếp nhận, lưu trữ các loại văn bản chỉ đạo của các cấp và của Văn phòng Sở GD&ĐT nên khi nhận công tác thì tôi nhận thấy còn rất nhiều bề bộn. Qua thời gian tìm hiểu, tôi đã lên kế hoạch phân tích các vấn đề còn tồn động để từ đó có hướng giải quyết. Cụ thể như sau: 
a. Tổ chức quản lý công văn đến 
+ Văn bản đến bằng giấy 
- Khi có công văn chuyển đến tôi là người trực tiếp tiếp nhận đăng ký và có theo dõi công văn đến từ nguồn nào (người nhận).Kiểm tra sơ bộ có phải đúng công văn gởi cho đơn vị mình không và phân loại hồ sơ (ghi vào sổ, scan để lưu trữ vào máy).. Công văn đến có thể phân thành từng tháng theo ngày tháng công văn , theo số thứ tự Văn bản đến bằng giấy sau khi scan được văn thư cơ quan giữ lại lưu thành từng file nằm trong các thư mục (VD : Sở GD&ĐT , các sở ban ngành, UBND tỉnh Đồng nai). Sau đó ghi công văn đến (đây là việc làm cần thiết để xác định công văn đã qua bộ 
phận văn thư, biết được ngày công văn đến, giúp cho việc tìm kiếm sau này được dễ dàng). Tiếp tục vào sổ công văn đến theo mẫu: 
+ Tra cứu công văn khi cần đến : 
- Từ trang nhập theo mẫu công văn đến ta dùng Hyperlink liên kết với trang văn bản Đã được scan lưu trong thư mục với tên cơ quan chủ quản 
Vd : ta muốn tìm công văn số 1 của Sở nội vụ, thì nhắp chuột vào mục 1 thì nó sẽ hiện lên mẫu công văn cần tìm 
+ Văn bản đến qua mạng - Khi nhận được văn bản đến qua mạng Kiểm tra tính xác thực về nguồn gốc nơi gửi và sự toàn vẹn của văn bản chờ ý kiến phân phối, văn thư cơ quan chuyển văn bản giấy cho CBCCVC chuyên môn được giao chủ trì giải quyết. Loại văn bản phải scan được thực hiện theo quy định của từng cơ quan. Và lưu lại với từng thư mục riêng. 
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng hoặc lãnh đạo cơ quan, tổ chức). 
b.Tổ chức giải quyết công văn đi. 
- Công văn đi là các văn bản, báo cáo, thông báođược cơ quan đơn vị phát hành ra trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình và được gởi đến các cơ quan đơn vị, cá nhân trong và ngoài cơ quan. 
- Thủ trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc ban hành và giải quyết công văn đi của cơ quan. 
- Những công văn trước khi ký và gửi đi phải được kiểm tra kỹ về mặt thể thức và thủ tục. 
- Những công văn của cơ quan gửi đi hoặc để lưu hành nội bộ đều phải qua bộ phận văn thư để đăng ký vào sổ công văn đi và xếp vào hồ sơ lưu công văn đi. 
- Công văn được chuyển đi bằng nhiều cách nhưng luôn luôn lúc nào văn thư cũng phải vào sổ chuyển công văn, người nhận công văn mang đi phải ký nhận vào sổ. 
- Ngoài ra, trong cơ quan còn một số giấy tờ khác như: Giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy xác nhậnđều phải được quản lý chặt chẽ, đồng thời phải vào sổ để tiện cho việc theo dõi. Do tính đặc thù có thể lập từng sổ riêng biệt để quản lý chặt chẽ các loại giấy tờ, tài liệu, 
- Công văn đi phải được lưu ở hai nơi: Văn thư và nơi thảo ra công văn. 
- Sổ công văn được lập thành nhiều sổ và đánh số từ 1 
III. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI 
- Công tác quản lý văn bản hành chính nếu làm tốt sẽ góp phần tích cực trong quá 
trình hội nhập nói chung, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý của hệ 
thống hành chính nhà nước nói riêng, bởi lẽ, làm tốt công tác văn thư sẽ đảm bảo 
thông tin thông suốt, chính xác, kịp thời cho hoạt động quản lý của các cơ quan. 
Nếu các khâu của công tác văn thư được triển khai tốt, như tiếp nhận, chuyển giao, 
giải quyết văn bản được kịp thời và chính xác; soạn thảo văn bản đảm bảo chất 
lượng; đăng ký văn bản đi, đến được rõ ràng và đầy đủ; lập hồ sơ hiện hành được 
hợp lý; các quy định về văn bản được chấp hành nghiêm chỉnh sẽ nâng cao hiệu 
quả, chất lượng hoạt động của cơ quan nói riêng và hoạt động quản lý nhà nước 
nói chung. Mặt khác, việc làm tốt công tác quản lý văn bản hành chính sẽ góp phần 
tích cực vào việc ngăn ngừa tệ quan liêu, giấy tờ- một thói quen cố hữu của bộ máy 
hành chính nước ta. Có thể coi đây là một trong những biện pháp hữu hiệu làm 
thay đổi căn bản phương thức điều hành và hoạt động của các cơ quan hành chính 
nhà nước. 
Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản hành chính, Trung 
tâm đã xây dựng được cơ sở dữ liệu với 450 hồ sơ/ năm, gần 200 file văn bản toàn 
văn. Khi cần giúp tìm kiếm được nhanh hơn. Qua đó, tăng cường bảo vệ và phát 
9 
huy giá trị tài liệu lưu trữ, đáp ứng tốt hơn cho mọi yêu cầu nhiệm vụ của các cơ 
quan. 
IV. 
ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG 
1. Một sô kiến nghị : 
Nhận thức rõ những tác động của việc áp dụng công nghệ thông tin vào 
công tác quản lý văn bản hành chính là việc làm cần thiết. Với những lý do trên, để 
đáp ứng yêu cầu của giai đoạn hội nhập, tôi kiến nghị một số giải pháp nhằm nâng 
cao chất lượng, hiệu quả của công tác quản lý văn bản hành chính: 
1. Về quản lý nhà nước đối với công tác quản lý văn bản hành chính 
- Hoàn thiện mô hình quản lý văn bản hành chính trong giai đoạn hội nhập 
quốc tế, xây dựng và ban hành đồng bộ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ 
văn thư, hành chính văn phòng; đặc biệt là xây dựng và hoàn thiện hệ thống thuật 
ngữ văn thư, làm cơ sở xây dựng các quy trình trong hệ thống quản lý chất lượng 
cho hoạt động văn thư của các cơ quan; Ở đây, xem xét đến mô hình tổ chức công 
tác văn thư hiện nay, có thể nói là chưa đáp ứng được yêu cầu của thời kỳ hội nhập 
quốc tế, của thời kỳ phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, việc cần làm là 
hoàn thiện mô hình tổ chức công tác văn thư cho phù hợp . Đồng thời, nâng cao 
nhận thức của cán bộ lãnh đạo cũng như cán bộ thừa hành và xây dựng cơ chế 
trách nhiệm rõ ràng. Mô hình tổ chức văn thư này cần phải tính đến hoạt động của 
nó trong môi trường điện tử, cách lập hồ sơ ra sao, sao lưu dữ liệu thế nào. 
2. Trên cơ sở phân tích, đánh giá và khắc phục những hạn chế của hệ thống quản lý 
hành chính và hệ thống quản lý các quy trình nghiệp vụ ở cơ quan nhà nước. Đây 
thực chất là một trong những hình thức rà soát thủ tục hành chính nhằm xây dựng 
một quy trình xử lý công việc khoa học, hợp lý, một phương pháp làm việc khoa 
học, xác định rõ việc (làm gì); rõ người (ai làm); và rõ cách làm (theo trình tự nào, 
theo quy định nào, theo biểu mẫu nào); đảm bảo các cơ sở, căn cứ pháp lý để 
người lãnh đạo có thể kiểm soát được quá trình giải quyết công việc nội bộ cơ 
quan. Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sẽ không ngừng nâng cao chất 
lượng và hiệu quả của công tác văn thư, khắc phục được tồn tại phổ biến lâu nay 
của cơ quan hành chính nhà nước là làm theo thói quen, kinh nghiệm, tuỳ tiện. Đây 
10 
cũng là một hoạt động có ý nghĩa thiết thực trong quá trình hội nhập quốc tế hiện 
nay. 
Trong thời điểm hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác 
văn thư hầu như mới chỉ dừng ở việc đánh máy, in văn bản (thay máy chữ trước 
kia) và đăng ký văn bản đi, đến (thay cách đăng ký bằng sổ). Việc quản lý và xử lý 
văn bản qua mạng máy tính còn chưa được triển khai triệt để. Các khâu nghiệp vụ 
cụ thể trong văn thư như soạn thảo và xử lý văn bản, lập hồ sơ hiện hành, theo dõi 
giải quyết văn bản được coi là một quy trình cần được chấn chỉnh. Trong khi đó, 
mọi khâu trong quy trình nghiệp vụ của công tác văn thư đều có thể nhờ sự trợ 
giúp của công nghệ thông tin để tiết kiệm thời gian, công sức. 
3. Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, cung cấp trang thiết bị hiện đại, đúng tiêu chuẩn 
phục vụ công tác văn thư, cải thiện môi trường làm việc cho cán bộ làm công tác 
văn thư, tạo điều kiện nâng cao chất lượng, hiệu quả cho công tác văn thư đáp ứng 
được yêu cầu của quá trình hội nhập 
V. 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH 
Các yêu cầu cơ bản về chức năng, tính năng kỹ thuật 
(kèm theo công văn số 1654 /BTTTT-ƯDCNTT 
Ngày 27 /5/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông) 
NGƯỜI THỰC HIỆN 
(Ký tên và ghi rõ họ tên) 
Trần Thị HIền 
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
Cà Mau, ngày 20 tháng 01 năm 2014 
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 
Giải pháp tiết kiệm chi tiêu quản lý hành chính 
________ 
Họ và tên: Huỳnh Thanh Út. 
Đơn vị công tác: Đảng ủy Dân chính đảng Cà Mau. 
I- Yêu cầu của việc tiết kiệm trong chi tiêu hành chính 
1- Thực trạng: 
- Đảng bộ Dân chính đảng được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai Đảng bộ 
Khối cơ quan cấp tỉnh và Đảng bộ Khối Doanh nghiệp Nhà nước, với số lượng 
đảng viên đông và nhiều đầu mối trực thuộc. 
- Số lượng tổ chức cơ sở đảng nhiều, luôn có biến động khá lớn như: mới 
thành lập, chia táchchính vì thế công tác sao lưu văn bản, công tác kiểm tra, 
giám sát, chỉ đạo cơ sở để thực các chủ trương, chị thị của Đảng, các báo cáo hàng 
quý, hàng năm rất nhiều, chi phí chi tiêu cho công tác trên là rất lớn. 
1 
- Để chi tiêu hành chính của cơ quan được đảm, thì mỗi cán bộ, công chức, 
người lao động trong cơ quan phải ý thức và có tình thần trách nhiệm cao trong 
thực hiện tiết kiệm, sử dụng kinh phí được giao đúng mục đích. 
2- Yêu cầu: 
Trong chi tiêu hành chính hiện nay của các cơ quan rất quan trọng, góp phần 
thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được giao của đơn vị. Những năm gần đây 
tình hình tài chính của thế giới luôn biến động, ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh 
tế của đất nước, trong điều kiện toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế ngày càng sâu 
rộng, mọi biến động của thị trường thế giới tác động rất nhanh, rất mạnh đến kinh 
tế trong nước, đặc biệt là trong bối cảnh thế giới còn nhiều bất trắc, khó lường 
trong điều kiện ngân sách hạn chế, không gian chính sách tài khóa bị thu hẹp. 
Chính vì thế để chi tiêu hành chính được tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng, 
nhằm làm giảm chi cho nguồn ngân sách nhà nước, góp phần tạo thêm thu nhập 
cho cán bộ công chức cải thiện cuộc sống, giảm gánh nặng cho ngân sách nhà nước 
là điều vô cùng quan trọng trong bối cảnh hiện nay. 
Điển hình ở cơ quan Đảng ủy Dân chính đảng, thu nhập của cán bộ công 
chức còn thấp, thu nhập chỉ nhờ vào lương, trong khi đó ngân sách nhà nước còn 
hạn hẹp, cho nên chính sách lương còn ở mức thấp so với mức sống hiện nay. 
Chính vì thế để cải thiện được cuộc sống cho cán bộ, công chức và người lao động 
trong cơ quan cần phải thực hiện chi tiêu hành chính một các tiết kiệm nhất, nhưng 
phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao. 
2 
II- Giải pháp: 
Để chi tiêu hành chính được tiết kiệm và sử dụng đúng mục đích, đem lại 
hiệu quả cao, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính rị được giao đòi hỏi 
từng cơ quan phải thực hiện một số giải phải trọng tâm sau đây. 
- Về việc thực hiện giảm số lượng biên chế trong cơ quan nhưng phải đảm 
bảo hoàn thánh tốt nhiệm vụ được giao, muốn làm được điều này thì mỗi đồng chí 
phải đảm nhiệm nhiều công việc và tốc độ làm việc phải được tăng cường, phải tận 
tâm với công việc, hết việc chứ không hết giờ. Khi số lượng biên chế thấp hơn số 
lượng biên chế được giao, khi đó số tiết tiết kiệm được từ các biên chế còn lại rất 
lớn. Nhưng phải đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu rất cao của từng cán bộ, công chức và 
người lao động, luôn có ý thức và chủ động hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được 
phân công. 
- Vào đầu năm Đảng ủy Dân chính bố trí một cán bộ đảm nhiệm nhiều công 
việc và cuối năm đều hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần tiết kiệm 
không nhỏ từ ngân sách nhà nước và kinh phí cơ quan. 
- Việc tiết kiệm điện như thế nào đạt hiệu quả cao nhất, trong khi tất cả các 
công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc điều liên quan tới điện, do trình độ phát 
triển của khoa học, vì vậy chúng ta phải xây dựng kế hoạch làm việc khoa học, khi 
có kế hoạch làm việc chúng ta sẽ chủ động trong công việc hơn. Giải pháp hành 
chính là xây dựng một nội quy sử dụng điện trong cơ quan, công sở, nhằm buộc 
CBCNV trong cơ quan phải có ý thức, nhiệm vụ và trách nhiệm tiết kiệm, đảm bảo 
cho việc tiết kiệm điện vào nề nếp, ổn định và lâu dài, các trang thiết bị điện trong 
3 
các phòng ban khi không có người làm việc trong phòng phải cắt hết điện, hay 
dùng chế độ tạm ngắt điện. 
+ Mở rộng hoặc mở thêm các cửa sổ và lắp kính kể cả trần (nếu có thể) để 
tận dụng tối đa ánh sáng của tự nhiên. Thay tất cả các bóng đèn tròn sợi đốt (nếu 
có) bằng đèn compact hoặc đèn ống huỳnh quang để tiết kiệm điện. 
+ Thay bóng đèn ống neon thế hệ cũ 40W, 20W bằng bóng đèn ống neon thế 
hệ mới 36W, 18W và thay chấn lưu sắt từ bằng chấn lưu điện tử để tiết kiệm điện 
(khi thay một chấn lưu sắt từ bằng chấn lưu điện tử của đèn 40W, ta tiết kiệm được 
mỗi giờ 4Wh và cho lưới điện 12,9Wh do không phải chuyên chở điện phản 
kháng). 
+ Lắp máng, chảo chụp ở các đèn còn thiếu để tăng độ phản chiếu ánh sáng 
và điều chỉnh lắp đèn ở độ cao thích hợp để có độ phản chiếu ánh sáng cao. Thực 
hiện mỗi đèn một công tắt đóng mở. 
+ Thực hiện hai chế độ ánh sáng trong phòng: ánh sáng đi lại sinh hoạt và 
ánh sáng làm việc. Dùng đèn ống neon treo trên tường đủ ánh sáng đi lại cho sinh 
hoạt và đèn bàn compact cho mỗi bàn làm việc của cán bộ (chỉ bật khi làm việc), 
bố trí chiếu sáng này sẽ tiết kiệm được nhiều điện năng. 
Ví dụ: khi đến cơ quan, công việc nào chưa cần sử dụng đến máy vi tính thì 
chúng ta xử lý trước, không nên mở máy lên khi chưa sử dụng tới, khi công việc 
cần đến máy vi tính chúng ta bật máy làm, máy vi tính chỉ được sử dụng cho công 
việc cơ quan, xong công việc phải cắt điện, không dùng cho công việc cá nhân như 
(chơi trò chơi, xem nghe nhạc ). Hay sử dụng máy photocoppy, trong một ngày 
4 
chúng ta photocoppy rất nhiều tài liệu, vì vậy chúng ta tổng hợp các tài liệu cần 
photo lại và photo một lúc nhiều tài liệu, tránh việc mở máy lên chỉ photo có một 
vài tờ rồi bỏ đó khi nào cần thì photo nữa. 
+ Khi đến cơ quan làm việc vào mùa nóng thì nên mở máy điều hòa nhiệt 
độ sau 30 phút đầu giờ làm việc và tắt máy trước 30 phút khi hết giờ làm việc, sử 
dụng chế độ tự ngắt khi đủ độ lạnh của phòng, bố trí lại máy điều hòa nhiệt độ cho 
phù hợp và tận dụng tối đa luồng không khí mát bên ngoài. Khi vào mùa mưa nhiệt 
độ giảm thì nên giảm sử dụng máy hòa nhiệt độ. 
- Việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng hết sức cần thiết, vì văn phòng phẩm 
là thức thiết yếu nhất để xử lý công việc hàng ngày, cho nên chúng ta phải có kế 
hoạch mua và sử dụng hàng tháng thật cụ thể, phải có sổ theo dõi nhập, xuất văn 
phòng phẩm và sử dụng thật hiệu quả và tiết kiệm. 
Ví dụ: như sử dụng viết để viết văn bản, khi sử dụng hết mực, chúng ta nên 
mua ruột viết để thay, không nên bỏ đi và mua cây mới; giấy sử dụng để photo, in 
ấn tài liệu chúng ta nên sử dụng in hai mặt, văn bản hư không sử dụng thì dùng để 
làm giấy nháp, bao thư, in văn bản để chỉnh sửa, khi nào phát hành văn bản chính 
thức thì mới sử dụng giấy mới. 
- Việc sử dụng nhiên liệu để phục vụ công tác: khi đi công tác trường hợp xa 
cơ quan, không có phương tiện công cộng thì chúng ta sử dụng xe cơ quan. Khi đi 
công tác phải có kế hoạch cụ thể, đi một lần kết hợp nhiều nội dung công việc. 
Hàng tuần cán bộ đi công tác phải có lịch cụ thể, trừ trường hợp đột xuất, khi đó 
chúng ta chủ động liên hệ với các đơn vị khác có đơn vị nào cùng đi đến địa điểm 
5 
công tác đó không, nếu có đơn vị nào cùng đi thì chúng ta bố trí xe đi chung để 
giảm bớt nhiên liệu. 
- Việc sử dụng tiết kiệm kinh phí trong các cuộc hội, họp: hàng tháng, hàng 
quý và cuối năm cơ quan thường tổ chức các cuộc hợp, vì vậy chúng ta phải sử 
dụng kinh phí vào công việc này phải thật sự hiệu quả, khi tổ chức các cuộc họp 
phải gắn nhiều nội dung thiết thực, sát với nội dung, tránh kéo dài thời gian, nội 
dung không phù hợp... hạn chế tổ chức tiệc liên hoan không cần thiết. Các báo cáo 
của nội dung cuộc họp, phải gửi trước đến các thành viên dự họp và khi diễn ra 
cuộc họp thì chỉ thông qua nội dung trọng tâm của báo cáo tránh gây mất thời gian 
để tiết kiệm các khoản chi phí khác. 
Nhìn chung muốn thực hiện tốt các giải pháp trên chúng ta phải xây dựng 
chỉ tiêu định mức sử dụng của từng phòng ban cụ thể, cuối tháng, cuối quý kiểm 
tra đối chiếu lại và thường xuyên nêu gương người tốt, việc tốt trong việc tiết 
kiệm, những sáng kiến về tiết kiệm có hiệu quả trong cơ quan, đều phải khen 
thưởng kịp thời và áp dụng ngay. 
III. Kết quả, hiệu quả mang lại: 
Góp phần tiết kiệm chi ngân sách nhà nước, tăng thu nhập cho cán bô, công 
chức và người lao động, để cho từng cá nhân tự nhận thấy sự cần thiết của việc tiết 
kiệm chi kinh phí của cơ quan, làm tăng thêm nhu thập cải thiện được cuộc sống, 
6 
an tâm công tác và ngân sách nhà nước được đảo bảo không mất cân đối chi hàng 
năm. 
Năm 2011 Đảng ủy Dân chính đảng được Tỉnh ủy giao dự toán kinh phí tự 
chủ đầu năm là: 2.300.000.000 đồng, bao gồm việc chi lương, các khoản phải nộp 
theo lương và chi hoạt thuờng xuyên, kết quả chi các khoản như trên 
2.000.000.000 đồng, số tiền tiết kiệm được trong năm 2011 là 300.000.000 đồng, 
chi thu nhập tăng thêm hàng quý cho cán bộ, công chức và người lao động trong cơ 
quan bình quân 1.750.000 đồng/người/quý, số còn lại bổ sung kinh phí hoạt động 
năm sau và trích các quỹ dự phòng. 
Năm 2012 Đảng ủy Dân chính đảng được Tỉnh ủy giao dự toán kinh phí tự 
chủ đầu năm là: 2.917.000 đồng, bao gồm việc chi lương, các khoản phải nộp theo 
lương và chi hoạt thuờng xuyên. Năm 2012 do tình hình kinh thế thết giới biến 
động rất lớn, làm cho giá cả hành hóa tăng cao, ảnh hưởng không nhỏ đến tình 
hình hoạt động của đơn vị, nhưng với tinh thần trách nhiệm, sự nổ lực, ý thức của 
từng cá nhân cán bộ, công chức và nguời lao động trong cơ quan mang lại hiệu quả 
cao trong việc tiết kiệm chi hành chính, nhưng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được 
giao. Kết quả chi các khoản như trên 2.417.000.000 đồng, số tiền tiết kiệm được 
trong năm 2012 là 500.000.000 đồng, chi thu nhập tăng thêm hàng quý cho cán bộ, 
công chức và người lao động trong cơ quan bình quân 3.375.000 đồng/người/quý, 
số còn lại bổ sung kinh phí hoạt động năm sau và trích các quỹ dự phòng. 
Năm 2013 Đảng ủy Dân chính đảng được Tỉnh ủy giao dự toán kinh phí tự 
chủ đầu năm là: 3.579.000.000 đồng, bao gồm việc chi lương, các khoản phải nộp 
7 
theo lương và chi hoạt thuờng xuyên, kết quả chi các khoản như trên 
2.939.000.000 đồng, số tiền tiết kiệm được trong năm 2013 là 640.000.000 đồng, 
chi thu nhập tăng thêm hàng quý cho cán bộ, công chức và người lao động trong cơ 
quan bình quân 5.250.000 đồng/người/quý, số còn lại bổ sung kinh phí hoạt động 
năm sau và trích lập các quỹ dự phòng. 
Trên đây là những giải pháp và kết quả đạt được của giải pháp mà bản thân 
đạt được trong ba năm qua, xin kính trình các cấp lãnh đạo xem xét công nhận. 
Người trình bày giải pháp 
Huỳnh Thanh Út