Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý lớp chủ nhiệm tại trường THCS

 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
 “Giáo dục thông minh” hay “Giáo dục 4.0” được xem là mô hình phù hợp 
với xu thế phát triển của thời đại hiện nay. Có sự liên kết chặt chẽ giữa ba yếu 
tố quan trọng, đó là nhà trường – giáo viên – học sinh. Theo đó, mô hình này 
thúc đẩy hoạt động dạy và học diễn ra mọi lúc, mọi nơi, giúp cho người học có 
thể chủ động quyết định nội dung, phương thức học tập theo nhu cầu của bản 
thân.
 Công cuộc “công nghiệp hóa, hiện đại hóa” làm đổi mới đất nước đã đạt 
được những kết quả tốt, làm thay đổi bộ mặt của xã hội. Những yếu tố tích cực 
có tác dụng định hướng, hình thành và phát triển nhân cách thế hệ trẻ. Song bên 
cạnh mặt tích cực, không tránh khỏi những mặt tiêu cực, đang hằng ngày, hằng 
giờ len lỏi vào thế hệ trẻ cũng như thế hệ học sinh của chúng ta. Chẳng hạn như: 
các tệ nạn xã hội có nguy cơ phát triển, đặc biệt là tệ nạn ma túy học đường, chơi 
game, những yếu tố độc hại của sách báo, phim ảnh không lành mạnh trên mạng 
Internet. Chính sự phát triển của xã hội làm cho học sinh ngày nay cũng xuất 
hiện thói quen hưởng thụ, lười lao động và học tập. Chính mặt trái của sự phát 
triển xã hội hiện nay đã làm nảy sinh những quan hệ phức tạp, ảnh hưởng đến 
nhận thức giá trị, tư tưởng, tính cách và hành vi của thế hệ học trò, các em dễ bị 
lôi kéo, kích động bởi những thói hư, tật xấu. Điều đó đã ảnh hưởng đến công 
tác giáo dục của nhà trường và ít nhiều làm cho công tác chủ nhiệm của giáo 
viên gặp khó khăn. Do vậy, bên cạnh việc khai thác và tận dụng những yếu tố 
tích cực của xã hội thì chúng ta cần phải thường xuyên ngăn ngừa và cải tạo 
những yếu tố tiêu cực, không để chúng làm ảnh hưởng đến học sinh và nhà 
trường. Hơn lúc nào hết, nhà trường nói chung và giáo viên chủ nhiệm (GVCN) 
nói riêng cần phải thực hiện tốt nhiệm vụ phối hợp với gia đình học sinh để cùng 
nhau tìm ra những biện pháp để giáo dục học sinh một cách toàn diện.
 Trong những năm gần đây, các trường đã tiếp cận với nhiều phần mềm 
quản lý học sinh. Nó mang lại rất nhiều tiện ích, hiệu quả trong việc quản lý 
trường học và đặc biệt là quản lý học sinh. Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ Trong quá trình giảng dạy tại trường THCS , tôi nhận thấy đa số các em có 
ý thức học tập tốt, có ý chí vươn lên, có tinh thần ham học hỏi, ngoan ngoãn lễ 
phép.
 Công nghệ thông tin phát triển, ngày nay hầu hết PHHS đều có điện thoại 
thông minh, máy tính. Phụ huynh và các em học sinh rất nhanh nhạy trong việc 
tiếp cận CNTT nên việc trao đổi, liên lạc giữa gia đình, nhà trường và GVCN 
cũng dễ dàng hơn.
 b. Hạn chế và nguyên nhân hạn chế.
 Một số GV còn ngại tiếp cận, tìm hiểu những phần mềm, dẫn đến sử dụng 
CNTT và trong công tác quản lý, giảng dạy, công tác chủ nhiệm, chưa mang 
lại hiệu quả.
 Hiện nay, công tác chủ nhiệm của một số giáo viên chưa được chú ý hoặc chưa 
có những phương pháp tích cực. Nhiều giáo viên chỉ chú tâm vào bồi dưỡng 
chuyên môn mà xem nhẹ công tác chủ nhiệm. GVCN chưa thấy hết được vị trí, 
chức năng và tầm quan trọng của mình.
 Sự bùng nổ CNTT làm cho một số bộ phận học sinh sử dụng Internet sai mục 
đích giáo dục.
 Sự thiếu quan tâm của một bộ phận PHHS đến con em mình vì lo làm ăn kinh 
tế gia đình.
 2. Biện pháp nâng cao chất lượng công tác chủ nhiệm lớp
 Muốn làm tốt công tác chủ nhiệm lớp, hơn ai hết người GVCN cần hiểu rõ 
 vị trí, chức năng, vai trò, trách nhiệm và nội dung công tác chủ nhiệm lớp. Có 
 tinh thần và trách nhiệm cao trong công việc. Để có được kết quả chất lượng 
 giáo dục hai mặt của lớp chủ nhiệm ngày càng đi lên, các em được phát triển 
 một cách toàn diện. Trong công tác chủ nhiệm của mình, tôi đã thực hiện những 
 công việc sau
 2 Bước 1. Truy cập đường link gmail.com. Nháy vào biểu tượng 9 chấm rồi kéo 
xuống chọn biểu mẫu. 
Bước 2: Chọn vào bắt đầu biểu mẫu mới.
Bước 3: Đặt tên cho biểu mẫu.
 4 Bước 5: Thêm phần. 
Ví dụ: Muốn thêm phần trả lời thông tin về PHHS.
 6 Tùy vào nhu cầu của GV cần những thông tin gì thì sẽ tạo các câu hỏi phù 
hợp với mục đích của GV. Ngoài việc sử dụng Google form để thu thập thông tin 
học sinh, thì GV có thể sử dụng để thu thập tâm tư nguyện vọng của học sinh, tạo 
các khảo sát đầu năm học. 
 c. Điều chỉnh, bổ sung sau thực nghiệm.
 Hiện tại, tôi chưa có điều chỉnh bổ sung gì nhiều sau thực nghiệm. Tuy 
nhiên cần yêu cầu phụ huynh và học sinh chủ động, hợp tác hơn trong việc kết 
hợp với giáo viên. 
 3.2. Biện pháp 2: Ứng dụng quản lý lớp học ClassClap.
Mục đích.
- Liên lạc, trao đổi, tương tác với phụ huynh dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.
- Thay đổi hình thức học tập, kiểm tra đánh giá học sinh bằng nhiều hình thức.
- Tạo được một mạng xã hội riêng của lớp để trao đổi, cập nhật thông tin nhanh 
 chóng.
- Các tính năng hay như: Chọn tên ngẫu nhiên học sinh, chia nhóm ngẫu nhiên.
 a. Mô tả cách thức thực hiện.
- Đăng kí tài khoản trên phần mềm Classclap
 + Tài khoản dành cho giáo viên.
 + Tài khoản dành cho phụ huynh.
 + Tài khoản dành cho lãnh đạo trường.
 Nếu là giáo viên chọn giáo viên, phụ huynh chọn phụ huynh, là lãnh đạo trường 
 chọn lãnh đạo trường.
 8 - Nhấn vào thêm học sinh. Lúc này ta có thể copy danh sách học sinh của lớp từ 
 word hoặc excel để thêm.
- Nhấn vào “Lưu”. Sau khi nhập danh sách xong ta sẽ được 1 lớp học như sau:
 10 + Có thể dùng bộ công cụ: chọn ngẫu nhiên 1 học sinh, chia nhóm ngẫu 
nhiên,
 12 + Có thể điểm danh học sinh: Nghỉ học có phép, nghỉ học không phép, đi học, đi 
học muộn,...
 • Câu chuyện lớp học.
 + Coi như là một mạng xã hội của lớp.
 14 • Trò chuyện.
 Tính năng Trò chuyện đang trong thời gian hoàn thiện để nâng cao trải nghiệm 
cho người dùng với phiên bản web. Người sử dụng sẽ sử dụng tính năng Trò 
chuyện tại phiên bản mobile trong thời gian này.
 b. Kết quả đạt được.
 ClassClap là một ứng dụng Công nghệ thông tin tạo nên môi trường học 
tập hiện đại có khả năng kết nối cao giữa việc quản lý học sinh ở trường và ở nhà. 
Sử dụng ClassClap giúp giáo viên có thể ứng dụng phương pháp dạy học hiện đại 
ở trên lớp, cập nhật các đánh giá, nhận xét của mỗi học sinh. Phụ huynh có thể 
trực tiếp nhận thông tin từ lớp học, theo dõi quá trình học tập ở trường của con 
một cách cập nhật và có tính tương tác cao.
 Tuy nhiên, việc tương tác giữa các phụ huynh còn hạn chế. Nhiều phụ 
huynh có điện thoại thông minh nhưng sử dụng không thành thạo các chức năng 
hoặc nhiều phụ huynh còn e sợ sự bảo mật thông tin. Số khác không biết cách tạo 
tài khoản hoặc nếu có phụ huynh vẫn chưa thật sự quan tâm, cập nhật thông tin 
về việc học tập của con em mình.
 c. Điều chỉnh bổ sung sau thực nghiệm.
 16 Những tính năng trên đã thể hiện được vai trò của chúng trong quản lý lớp học 
hiện đại, tuy nhiên nhu cầu mới luôn phát sinh và đòi hỏi sự đáp ứng kịp thời để 
phù hợp với điều kiện mới. Tính tiện dụng cũng là một trong những nhu cầu đáng 
xem xét trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục. Thầy cô 
giáo luôn mong được sử dụng các công nghệ tiên tiến với giao diện thân thiện, 
đưa thông tin nhanh chóng và có thể sử dụng ở bất kỳ đâu.
 5. Kiến nghị, đề xuất
 a. Đối với tổ/nhóm chuyên môn
 Tổ chuyên môn thường tổ chức các chuyên đề liên quan đến công tác chủ 
nhiệm để cho những giáo viên trẻ như tôi được học hỏi kinh nghiệm.
 b. Đối với lãnh đạo nhà trường
- Cần có sự quan tâm và phối hợp của các cấp lãnh đạo ở địa phương trong giáo 
dục học sinh.
- Tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể, giao lưu văn hóa,  để các em tự điều chỉnh 
hành vi, cư xử, học tập tốt hơn.
- Quản lí chặt chẽ các giờ học của học sinh.
- Mở rộng nhiều hội thảo, chuyên đề về công tác giáo dục cũng như công tác chủ 
nhiệm.
 c. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo
 Hàng năm, tổ chức các chuyên đề, các lớp tập huấn cho giáo viên về chuyên 
môn nghiệp vụ. Tham mưu với UBND huyện ổn định đội ngũ giáo viên, tạo điều 
kiện cho nhà trường thực hiện việc bồi dưỡng đội ngũ để nâng cao chất lượng 
trong công tác chủ nhiệm.
PHẦN III: TÀI LIỆU THAM KHẢO
Các đường link tham khảo:
 - https://gcs.vn/huong-dan-su-dung-google-forms-tao-bieu-mau-tu-a-z/
 18 + Hạn chế tình trạng không học bài cũ.
 + Trong các giờ học, học sinh tích cực tham gia xây dựng bài.
 + Đạt được 4 tuần học tốt trong tháng 11, đạt tháng học tốt.
 - Cách ứng xử của các học sinh trong lớp thân thiện hơn, không nói tục, nói 
bậy trong trường, lớp.
 - Các em ngoan hơn, chăm học hơn, không đi học muộn, không ngủ trong 
giờ, tiến bộ trong học tập, tham gia tích cực tập văn nghệ chào mừng các ngày lễ 
lớn.
 Loại Giỏi Loại 
 SĨ Loại TB Yếu Kém
 SỐ NỮ (Tốt) Khá
 LỚP SL Nữ SL Nữ SL Nữ SL Nữ SL Nữ
 HỌC 
 34 17 2 1 20 12 11 4 1 0 0 0
 LỰC
 HẠNH 
 34 17 25 15 9 2 0 0 0 0 0 0
 KIỂM
 Bảng: Chất lượng giáo dục của lớp 7D học kì I - năm học 2021 -2022.
 Loại Giỏi Loại 
 SĨ Loại TB Yếu Kém
 SỐ NỮ (Tốt) Khá
 LỚP SL Nữ SL Nữ SL Nữ SL Nữ SL Nữ
 HỌC 
 34 17 8 5 18 10 8 2 0 0 0 0
 LỰC
 20