Đơn công nhận Sáng kiến Quản lý thư viện ở trường THPT Bình Minh, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình theo hướng trực tuyến

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
 Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh
 Chúng tôi ghi tên dưới đây:
 Tỷ lệ
 Ngày
 Trình (%)
TT Họ và tên tháng năm Nơi công tác Chức vụ
 độ đóng
 sinh
 góp
 1 Nguyễn Thị Bích Nguyệt 22/11/1969 THPT Bình Minh Hiệu trưởng ThS 35
 2 Phạm Đức Nghĩa 17/11/1986 THPT Bình Minh P.Hiệu trưởng ThS 35
 3 Trần Phương Hằng 09/06/1986 THPT Bình Minh Giáo viên ĐH 30
 1. Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng
 Là nhóm tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Quản lý thư viện ở
 trường THPT Bình Minh, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình theo hướng trực
 tuyến”
 Lĩnh vực áp dụng: Quản lý giáo dục.
 2. Nội dung
 a. Giải pháp cũ thường làm:
 Như chúng ta đã biết “Thư viện” đều được coi là kho trí tuệ của loài người. 
 Thư viện ngày càng đa dạng về nội dung và lớn về số lượng, do vậy độ phức tạp 
 trong xử lý thông tin và các công tác phục vụ độc giả cũng tăng lên. Thư viện 
 trường THPT Bình Minh cũng vậy. Tuy nhiên, công tác quản lý hệ thống thư viên 
 của trường THPT Bình Minh trước đây còn nhiều hạn chế, Ban giám hiệu chỉ đạo 
 thực hiện hoàn toàn bằng phương pháp thủ công. Việc quản lý thư viện ở trường 
 THPT Bình Minh như sau:
 - Cơ sở vật chất kỹ thuật: Các đầu sách được phân chia theo từng môn học và 
 được lưu trữ vào từng giá sách tương ứng. Thư viện đã được trang bị máy tính 
 nhưng chưa có phần mềm quản lý trực tuyến.
 - Thực trạng quản lý thư viện: Tất cả các dữ liệu về sách, báo, tạp chí... đều 
 được lưu trữ trên giấy tờ, sổ sách. Hầu hết sách trong thư viện là nhà trường trích từ 
 nguồn ngân sách của nhà nước cấp hàng năm để mua.
 1 - Quản lý độc giả:
 + Thông tin về độc giả.
 + Thêm độc giả.
 + Xóa độc giả.
 + Sửa thông tin độc giả.
 + Tìm kiếm độc giả.
 - Quản lý lưu thông: 
 + Mượn tài liệu.
 + Trả tài liệu.
 + Quản lý quá hạn.
 - Quản lý biên mục: 
 + Nhập tài liệu mới.
 + Xóa tài liệu thanh lý hoặc mất. 
 + Sửa tài liệu.
 - Phục vụ độc giả trực tuyến:
 + Tra cứu tài liệu.
 + Gia hạn tài liệu.
 + Đặt trước tài liệu.
 + Đặt mua tài liệu (Đối với tài liệu trao đổi). 
 - Quản trị:
 + Thêm tài khoản độc giả.
 + Xóa tài khoản độc giả.
 + Thống kê theo các tiêu chí.
 + Phục hồi và sao lưu dữ liệu.
 - Trao đổi sách:
 + Nhập tài liệu cũ nhận về.
 + Xóa tài liệu đã bán.
 b. Giải pháp mới cải tiến
 Từ những bất cập trong quá trình quản lý thư viện thủ công, chúng tôi đã đề 
xuất một phần mềm quản lý và một website tra cứu sách giúp cho việc quản lý và
 3 Giao diện nhập thông tin tài liệu:
 * Quản lý độc giả:
 Quy trình thực hiện:
 - Thêm độc giả: Thủ thư chọn chức năng thêm độc giả, sau đó nhập thông tin 
của độc giả.
 - Xóa độc giả: Thủ thư chọn độc giả cần xóa rồi nhấn vào nút xóa để xóa độc 
giả đó.
 Giao diện quản lý độc giả:
 5 - Bạn đọc đặt mượn sách: Bạn đọc cần đăng nhập tài khoản đã đăng ký. 
Chọn sách cần mượn rồi nhấn vào Đặt mượn. Sách vừa được đặt mượn sẽ xuất hiện 
trong tài khoản.
 - Bạn đọc đánh giá, bình luận sách: Nhấn vào sách muốn đánh giá, chọn mục 
Đánh giá. Sau đó nhấn vào Gửi đi.
 Giao diện đánh giá sách:
 * Thống kê, báo cáo
 Quy trình thực hiện:
 - Thủ thư đăng nhập với tài khoản được cung cấp. Chọn các báo cáo tương
ứng.
 - Thủ thư tìm kiếm tài liệu, xem thông tin độc giả. 
 Giao diện thống kê, báo cáo:
 7 3. Hiệu quả kinh tế, xã hội dự kiến đạt được
 Với môi trường internet, các tính năng hiện đại của phần mềm và kho dữ liệu 
phong phú được chia sẻ, phần mềm Quản lí thư viện đã mang lại nhiều hiệu quả xã 
hội cũng như hiệu quả kinh tế:
 - Mở rộng không gian thư viện và thời gian trao đổi, tiếp xúc với bạn đọc: 
Không gian thư viện không còn thu hẹp trong phòng thư viện mà mở rộng với 
không gian số, thời gian truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
 - Tiết kiệm chi phí nhân công. Sau khi áp dụng quản lý thư viện trực tuyến, 
nhà trường đã cắt hợp đồng của 01 nhân viên, tiết kiệm gần 20.000.000đ/năm.
 - Khả năng tìm kiếm thông tin sách toàn diện: nhanh chóng, chính xác, đầy 
đủ, hệ thống, giúp bạn đọc lựa chọn sách dễ dàng và đúng nhu cầu.
 - Thuận tiện và chủ động trong việc mượn, trả sách: việc mượn, trả sách đều 
có thể được đăng kí trước qua mạng internet, giúp bạn đọc chủ động và tiết kiệm 
thời gian.
 - Tất cả đều giúp trang bị cho học sinh một phương thức tiếp cận mới với thư 
viện nhà trường, có thể tăng niềm đam mê đọc sách và học tập của các em, tăng tính 
hữu ích của thư viện đối với việc dạy và học.
 9