Đề tài: “Một số biện pháp quản lý phòng máy tính trong nhà trường”

 học mà muốn có kết quả cao thì học sinh phải học lý thuyết một cách trực quan, phải được hướng dẫn, được  thực hành nhiều. Bước đầu, hầu hết kiến thức truyền đạt chủ yếu từ giáo viên,  giáo viên làm mẫu rồi học sinh làm theo. Học sinh khi ngồi vào máy thường hay tò mò, có em thích sử dụng chương trình nào đó như vẽ (Paint ) hay mãi chơi game không chú ý nghe giảng. Vì vậy việc tổ chức và  quản lí học sinh học thực hành một cách hiệu quả là vấn đề có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng học thực hành cho các em. Và trên cơ sở hướng dẫn của giáo viên, học sinh có kỷ năng khá tốt sử dụng máy vi tính để tự nghiên cứu, học tập, tự nâng cao kiến thức. Với một số biện pháp trong đề tài, có thể giải quyết được các vấn đề đã nêu một cách có hiệu quả 
II. Cơ sở thực tiễn:
1. Thuận lợi:
a. Nhà trường:
Nhà trường, ban giám hiệu  luôn quan tâm ủng hộ, tạo điều kiện tốt nhất có thể cho giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, đặc biệt việc tìm tòi ứng dụng các phần mềm mới 
Những năm qua, nhà trường luôn tạo điều kiện cung cấp đầy đủ trang thiết bị hổ trợ cho dạy học, phòng máy tính của nhà trường thường xuyên được trang bị và bảo dưỡng kịp thời. Nhà trường có 2 phòng máy tính đều được trang bị máy vi tính có nối mạng với nhau để phụ vụ giảng dạy, thường 30 - 35 máy trong 1 phòng máy.
b. Giáo viên:
Đa số các giáo viên say mê nghiên cứu, học hỏi từ đồng nghiệp, mạnh dạn ứng dụng các phần mềm trong công tác giảng dạy và quản lý
Tích cực hưởng ứng va tham gia nhiệt tình vào các buổi tập huấn ứng dụng CNTT trong dạy học do sở GD & ĐT, nhà trường tổ chức
c. Học sinh:
Vì là môn học trực quan, sinh động, môn học khám phá những lĩnh vực mới nên học sinh rất hứng thú học, thích học. Các em thực sự hứng thú và say mê trong các tiết học đặc biệt là các tiết học thực hành 
2. Khó khăn:
Đối với giáo viên, khó khăn đầu tiên trong việc soạn giảng chưa có nhiều sách để nghiên cứu và tham khảo, từ đó hạn chế sự tích cực của giáo viên trong quá trình nghiên cứu và tự bồi dưỡng kiến thức. Mặt khác, đây là môn học mà kiến thức truyền cho học sinh không mang tính chất vĩnh cửu mà nó luôn luôn thay đổi cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin. 
Đối với học sinh, đây là môn học khá mới mẻ về kiến thức, phương pháp học cũng khác so với môn học khác. Đòi hỏi các em phải có điều kiện để rèn luyện kỹ năng nhiều song với các em là học sinh nông thôn việc được tiếp xúc với máy vi tính là hết sức khó khăn. Một số em vì mới được tiếp xúc với máy tính nên hay tò mò, muốn khám phá các chương trình trong máy nên có thể dẫn đến việc hư hỏng máy tính
Hiện nay việc giảng dạy tin học ở trường phổ thông cho thấy: Dạy học lí thuyết ở lớp học thiếu minh họa trực quan bằng chương trình cụ thể, dạy học thực hành thì giáo viên phải hướng dẫn từng học sinh, kiểm tra đánh giá thì phải làm việc với từng máy tính riêng lẻ.
Qua các năm học trước, tôi thấy phòng máy của trường được bố trí theo sơ đồ như sau: 
Ở sơ đồ như thế này, khi giảng dạy giáo viên không thể thực hiện 1 thao tác mẫu trên máy cho tất cả học sinh cùng xem được. Vì vậy, khi đến lúc học sinh thực hành giáo viên rất vất vả đến hướng dẫn từng máy cho học sinh lại một lần nữa làm hiệu quả dạy và học không cao, mất thời gian và học sinh ít có thời gian thực hành hơn. Hơn nữa, khi giáo viên đang hướng dẫn trên bảng thì khó có thể quan sát hết học sinh ở dưới, dẫn đến một số em không tập trung vào bài giảng của giáo viên. Do đó kết quả điểm thi cuối kì rất thấp
Chính vì những điều này chúng ta cần tìm ra một giải pháp khắc phục những điều trên. Qua quá trình nghiên cứu, kiểm nghiệm và ứng dụng phần mềm trong giảng dạy Tin học đã cho thấy đây là một giải pháp tốt.
CHƯƠNG II
NHỮNG GIẢI PHÁP CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI
Qua nghiên cứu thực tiễn, quá trình giảng dạy đúc rút kinh nghiệm của bản thân và của đồng nghiệp tôi đã thực hiện một số biện pháp để giúp giáo viên có thể sử dụng tốt các phần mềm đem lại hiệu quả cao trong các tiết dạy thực hành, giúp cho học sinh có thể lĩnh hội được kiến thức và hình thành kỹ năng, nâng cao hiệu quả quản lý giờ thực hành như sau:
I. Sử dụng phần mềm NetOp School trong việc quản lý học sinh thực hành:
1. Giới thiệu:
NetOp School được phát triển nhằm giúp cho giáo viên hướng dẫn và quản lý tốt học sinh trong tiết thực hành. 
NetOpSchool gồm 2 phần: Teacher (dùng cho giáo viên) và Student (dùng cho học sinh). Phần Teacher có thể cài đặt trên máy chủ - máy dùng cho giáo viên điều khiển, và phần Student cài đặt trên các máy trạm trong mạng.
2. Chuẩn bị môi trường cài đặt phần mềm.
Để cài đặt phần mềm và sử dụng nó ổn định ta cần chuẩn bị những vấn đề sau:
Các máy tính cài hệ điều hành Windows 98 trở lên.
Các máy tính phải kết nối với nhau tạo thành mạng LAN ngan hàng.
Địa chỉ IP của các máy đều phải cùng lớp 
3. Hướng dẫn cài đặt.
a. Cài đặt Netop school Teacher trên máy dành cho giáo viên (Server)
- Sau khi kích hoạt file cài đặt Teacher, giao diện cài đặt xuất hiện như hình bên dưới: 
- Tại cửa sổ đầu tiên, bạn hãy nhấn NEXT à Chọn I accept the terms in the license agreement à Nháy NEXT để tiếp tục.
 - Trong hộp thoại như hình trên, bạn gõ vào tên người cài đặt chương trình, tên trường và số máy đăng kí sử dụng rồi bấm Next à Nháy vào nút lệnh TIPICAL 
- Tại màn hình thiết lập tường lửa, ta đánh dấu check vào ô trống rồi nháy NEXT à Cửa sổ cài đặt đã sẵn sàng à Nháy vào nút INSTALL
- Sau đó nháy FINISH là xong.
- Ở cửa sổ trên, bạn nháy NEXT để tinh chỉnh cấu hình mạng cho chương trình. Bước 1, bạn gõ tên trường tại ô Class name, chọn Standard full – feature set và nháy NEXT
- Sang cửa sổ này, bạn chọn Computer name để sau này ta dễ theo dõi và nhận biết các máy của học sinh. Ở bước 3, ta chọn TCP/IP như hình và tiếp tục nháy NEXT
- Cuối cùng ta cứ để mặc định và nháy NEXT và sang cửa sổ tiếp thì nháy FINISH . Lúc này, trình Netop school Teacher sẽ hiện ra.
b. Cài đặt Netop school Student trên máy dành cho học sinh (Client)
- Bạn thực hiện cài đặt trên tất cả các máy học sinh.
- Sau khi kích hoạt file cài đặt student, giao diện cài đặt xuất hiện
- Tại cửa sổ đầu tiên, bạn hãy nhấn NEXT à Chọn I accept the terms in the license agreement à Nháy NEXT để tiếp tục.
- Trong hộp thoại như hình trên, bạn gõ vào tên người cài đặt chương trình, tên trường và số đăng kí sử dụng à Nháy vào nút lệnh TIPICAL
- Tại màn hình thiết lập tường lửa, ta đánh dấu check vào ô trống rồi nháy NEXT à Cửa sổ cài đặt đã sẵn sàng à Nháy vào nút INSTALL
- Sau đó nháy FINISH là xong.
- Ở cửa sổ như hình trên, bạn nháy NEXT để tinh chỉnh cấu hình cho chương trình. Tại bước 1, bạn cứ chọn 3 ô đầu tiên như hình minh họa và tiếp tục nháy NEXT.
- Ở bước 2, bạn nhập vào tên trường tại ô connect to class(lưu ý phải đặt giống tên đã đặt ở Netop School Teacher ). Tại bước 3 cứ đễ TCP/IP và nháy NEXT 
- Cuối cùng, ta cứ để mặc định và bấm Next và sang cửa sổ kế thì nhấn finish. Lúc này, trình NetOp Student sẽ chạy ngầm với biểu tượng ở khay hệ thống như hình 
4. Cách sử dụng các tính năng chính trong NetOp School:
a. Trình diễn bài giảng: 
Đây là 1 tính năng đặc biệt của Netop School Teacher cho phép học sinh quan sát những gì giáo viên thực hiện trên máy. Các thao tác trên máy giáo viên sẽ được hiển thị trên các màn hình của máy học sinh
- Chọn vào biểu tượng Details trên thanh công cụ bên trái màn hình à rê chuột chọn tất cả các máy của học sinh và nhấn vào biểu tượng Demonstrate.
- Để ngưng trình diễn thông tin từ máy giáo viên, bạn hãy nhấn vào nút lệnh End Session trên thanh điều khiển của Netop School Teacher.
b. Giám sát màn hình máy học sinh: Tính năng này giúp giáo viên có thể theo dõi các hoạt động học tập của học sinh từ máy giáo viên mà không cần đi giám sát từng máy.
- Để xem tổng quát tất cả các màn hình của các máy đang hoạt động, bạn hãy chọn Thumbnails trên thanh công cụ bên trái màn hình.
- Mỗi màn hình máy tính sẽ được hiển thị với 1 cửa sổ thu nhỏ. Giáo viên có thể quan sát hoạt động của học sinh thông qua các cửa sổ thu nhỏ này và có thể can thiệp ngay vào máy của học sinh.
c. Điều khiển máy học sinh:
Bạn sử dụng tính năng này để kịp thời giúp đỡ học sinh khi gặp khó khăn hoặc can thiệp vào máy của học sinh mà không cần đi đến tận nơi.
- Cách đơn giản nhất và dễ dàng thực hiện là bạn có thể nhấp đúp chuột vào máy cần điều khiển cả ở hai chế độ Details và Thumbnails.
- Để kết thúc điều khiển máy học sinh, bạn hãy nhấn nút End Session trên thanh điều khiển của Netop School Teacher.
d. Tắt máy đồng loạt các máy học sinh:
Khi buổi học kết thúc, để giảm thiểu thời gian đến tắt máy (shutdown) từng máy, bạn hãy sử dụng tính năng tắt máy đồng loạt các máy.
- Sử dụng rê chuột và chọn tất cả các máy đang hoạt động tại cửa sổ Details à nhấn vào nút lệnh Commands à chọn biểu tượng shutdown.
Đến đây, chúng ta đã hoàn thành xong phần tìm hiểu về chương trình NetOp School. Chương trình này còn rất nhiều tính năng khác (giao bài tập cho học sinh, Khóa các kết nối Internet, hoặc giới hạn truy cập Internet , Trao đổi hai chiều giữa giáo viên và học sinh thông qua chức năng Chat hoặc Message, Quay phim màn hình, trình diễn video hoặc Audio trên máy học sinh.). 
II. Tạo file Ghost cho máy trạm (Client):
1.Giới thiệu tiện ích Ghost:
Ghost là một phần mềm dùng để sao lưu (backup) và phục hồi (restore) dữ liệu. Ghost có thể sao lưu cả một ổ cứng thành một file ảnh (cái này ít dùng vì dung lượng ổ cứng thường rất lớn) hoặc một phân vùng thành file ảnh để khi máy có bị trục trặc thì ta có thể phục hồi máy nhanh chóng. Ngoài ra, tính năng Disk to Disk của Ghost còn cho phép bạn sao chép ổ đĩa cứng mà không cần tạo thành các file ảnh. Nói một cách dễ hiểu hơn thì Ghost là một phần mềm dùng để tạo (chụp) một ảnh của một ổ đĩa C hoặc D....và cũng có thể là cả ổ cứng.
Từ kinh nghiệm giảng dạy nhiều năm tại trường tôi nhận thấy các phòng máy với số lượng máy khá nhiều và đối tượng sử dụng là học sinh nên ý thức bảo quản của các em là không thực sự tốt. Chính vì vậy mà máy tính rất hay lỗi hệ điều hành, và lỗi các phần mềm ứng dụng khác. Hơn nữa, nếu máy tính không may bị virus nặng thì chắc là phải cài lại máy rồi. Khi đó, chúng ta phải bỏ ra tầm 20 đến 30 phút để cài lại Win. Nhưng với Ghost thì chúng ta chỉ mất có 5 đến 10 phút thôi thế là song hết tất cả và máy bạn lại Good .Và còn một vài công dụng hữu ích nữa. 
Hiện nay, đa số các trường sử dụng mạng máy trạm có ổ cứng riêng có ưu điểm là máy trạm độc lập với máy chủ, nhưng một khi bị lỗi thì phải cài đặt rất mất thời gian. Tôi xin đưa ra giải pháp GHOST cho các máy trạm có chung cấu hình. Giải pháp này sẽ tiết kiệm công sức và thời gian khi cài đặt lại máy trạm. Tất cả các máy trạm thường không có ổ đĩa CD, nên ta cần chương trình Ghost 11.5. (Đây là một phiên bản của Norton Ghost)
 Chúng ta tiến hành chạy file ghost 11.5.exe. Sau đó tiến hành GHOST máy trạm đó lại thành một file *.GHO và chép sang các máy còn lại. Sau này khi máy trạm nào bị lỗi hệ điều hành là ta chỉ việc bung file GHOST đã tạo trước đó mà không cần phải lắp ổ đĩa CD.
2.Chuẩn bị:
Bạn cần chuẩn một đĩa CD Hiren Boot. 
Trước khi sử dụng cần thiết đặt boot cho ổ CD trong Bios.
3.Tiến Trình Ghost:
a.Tạo File Ghost:
- Cho đĩa vào ổ CD và khởi động lại máy và chọn khỏi động từ CD.Khi đó màn hình xuất hiện như sau: 
- Chọn 2.Disk Clone Tools 
- Chọn tiếp 2. Norton Ghost 
- Chọn tiếp 6. Ghost (Normal) 
Màn hình xẽ hiện ra như sau: 
- Nhấp vào OK. Để Tạo file Image chỉ 1 Partition chứa Windows (thông thường là vậy) thì làm như sau. Chọn Local à Partition à To Image ( nghĩa là sẽ tạo bản sao từ partition này thành 1 file image".GHO" duy nhất) 
- Tiếp theo 1 hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn đĩa cứng (HDD) chứa phân vùng cần ghost à chọn đĩa à OK 
- Sau khi lựa chọn đĩa à xuất hiện các phân vùng (Partition) à chọn phân vùng cần Ghost à OK
- Lưu file ghost. Chú ý nên lựu chọn một nơi an toàn để lưu file ghost và phân vùng (hay đĩa) chứa file ghost nên có dung lượng tương đối đủ để chứa file ghost. (VD ghost 6GB thì cần phân vùng nên là >2.8Gb ) 
- Một thông báo hỏi bạn có muốn nén file này lại để tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng ko. Bạn chọn High. Hoặc chọn fast. 
Sau đó, bạn chọn YES. và đợi cho chương trình hoàn thành 100% là xong. (tốc độ làm việc tùy thuộc vào mỗi máy nhanh hay chậm). Quá trình tạo file ghost bắt đầu. 
b. Ghost lại Window khi đã tạo file Ghost:
- Cho đĩa vào ổ CD và khởi động lại máy và chọn khởi động từ CD. Thực hiện các bước như phần tạo File Ghost đã trình bày ở trên cho đến khi vào được cửa sổ như hình dưới:
- Chọn Local à Partition à From Image
- Chọn thư mục chứa File Ghost đã tạo (File có phần mở rộng là GHO)
- Ở mục lựa chọn ổ ta phải chọn ổ có Type là Primary đừng có chọn nhầm cái khác đấy kẻo mất dữ liệu. Thông thường thì ổ C của chúng ta nằm ở vị trí số 1 (tức là trên cùng) và nhấn ok
- Chọn Yes và đợi khoảng 5 phút. Sau khi chạy xong chương trình sẽ yêu cầu reset lại máy. Vậy là chúng ta đã ghost xong máy của mình rồi.
Sau khi chạy xong chương trình sẽ yêu cầu reset lại máy. 
III. Cài đặt và sự dụng phần mềm đóng băng:
1. Giới thiệu phần mềm DeepFreeze6.0
DeepFreeze6.0 là phần mềm thường thường được sử dụng đối với những máy tính có nhiều người sử dụng như máy tính ở những địa điểm truy cập Internet công cộng, máy dành cho học sinh, sinh viên trong các trường học. 
 Đặc điểm nổi bật của phần mềm này là có thể đưa máy tính trở về trạng thái hoạt động tại một điểm cố định (safe point), an toàn sau mỗi lần khởi động lại máy tính. Nhờ vậy, mà mọi sự thay đổi diễn ra do người dùng "ham hiểu biết" cài đặt/xóa bớt trình ứng dụng, hay máy tính bị nhiễm virút, spyware lúc duyệt web đều sẽ bị loại trừ.
Sản phẩm phần mềm của hãng Faronics, hiện tại có 3 phiên bản khác nhau cho sản phẩm này bao gồm Deep Freeze Standard, Professional và Enterprise nhằm ứng dụng phù hợp cho các mô hình hệ thống máy tính lớn nhỏ khác nhau.
* Những đặc điểm chung nhất của phần mềm Deep Freeze
Khôi phục 100% lại trạng thái hoạt động cũ sau mỗi lần khởi động
Trong quá trình sử dụng, bạn vẫn có thể truy cập tới mọi ứng dụng, chức năng của máy tính.
Đảm bảo tính tương thích với mọi trình ứng dụng khác nhau.
Dễ dàng cài đặt trên các phiên bản hệ điều hành như: Windows 95, 98 ME, 2000, XP
Bạn có thể tùy chọn thiết lập chế độ "Đông cứng" đối với một hoặc nhiều ổ cứng.
Có chế độ thiết lập mật khẩu bảo đảm sự an toàn cho bạn khi muốn thay đổi như: tháo bỏ đông cứng để cài đặt thêm/xóa bớt phần mềm trên máy hoặc khi bạn muốn gỡ bỏ hoàn toàn phần mềm Deep Freeze ra khỏi máy.
Bảo vệ bao gồm cả CMOS
Chỉ làm tốn khoảng 2Mb dung lượng đĩa cứng.
2. Cài đặt:
Download phần mềm này từ địa chỉ: về và giải nén ra DeepFreeze 6.0 click đúp vào file 
DeepFreezeSTDEval.exe hộp thoại hiện ra.
Chọn ổ đĩa cần đóng băng.(ví dụ chọn đĩa C:\, ta đánh dấu check vào C)
Bấm Install và chờ quá trình cài đặt hoàn thành máy sẽ tự khởi động lại.
Máy khởi động lại sẽ hỏi đặt mật khẩu cho chương trình.
Bấm hai lần mật khẩu giống nhau.
Click Ok.
* Thay đổi mật khẩu: Deep Freeze cho phép bạn thiết lập mật khẩu lần đầu tiên cũng như thay đổi mật khẩu trong những lần sau.
Điền mật khẩu mới vào textbox bên cạnh dòng chữ "Enter the new password". 
Điền lại mật khẩu vừa đánh vào textbox bên cạnh dòng chữ "Confirm the password". 
Kích vào nút OK để xác nhận sự thay đổi.)
3. Gỡ bỏ đóng băng khi quên mật khẩu:
	Phần mềm này có công dụng là chống ghi lên ổ cứng rất hữu ích khi cần, nhưng cũng là trở ngại lớn khi muốn cài đặt thêm mà lại quên mật khẩu. Rất may là hiện nay đã có một chương trình đã phá băng rất hiệu quả khi cần gỡ bỏ.
Chạy tập tin DeepUnfreezer1.6.exe, chọn mục số 3 như hình bên dưới và nhấn Load Sratus, sau đó click save Status và khởi động lại máy.
Lúc này chương trình đóng băng ở khay hệ thống có dấu chéo đỏ, cơ nghĩa là đang mở đóng băng. Ta sử dụng DeepFreezeSTDEval.exe và chọn Uninstall.
4. Sử dụng đóng băng:
Khi cài đặt hoàn chỉnh chương trình có biểu tượng trên khay hệ thống như sau:
Để đăng nhập được vào DeepFreeze, làm như sau: Giữ phím Shift và nhấn đúp vào biểu tượng DeepFreeze trên khay hệ thống (hoặc nhấn tổ hợp CTRL+ALT+SHIFT+F6). Màn hình như sau sẽ hiện ra. 
Gõ mật khẩu và click Ok. Hộp thoại hiện ra:
Boot Frozen (mặc định) sẽ khởi động lại với trạng thái đóng băng của DeepFreeze. Bạn chỉ chọn mục này sau khi chọn Boot Thawed.
The Boot Thawed on next dùng để cho phép máy tính khởi động một số lần xác định trong tình trạng ổ cứng được ghi chép bình thường. 
Boot Thawed: Dùng để tan băng ổ cứng, nghĩa là bạn có thể ghi, xóa... dữ liệu bình thường trên đĩa.
Cần cẩn thận: Để bật lại DeepFreeze trong trạng thái đóng băng, bạn phải đăng nhập như trên và chọn Boot Frozen. Các lựa chọn chỉ có tác dụng sau khi khởi động lại máy.
Muốn mở băng thì hãy chọn mục 3, click Ok và khởi động lại máy khi máy đang ở trạng thái đóng băng. Sau khi mở băng và cài đặt thêm các chương trình cho hệ thống thì vào DeepFreeze và chọn mục 1 để đóng băng và khởi động lại máy.
IV. Giáo dục ý thức cho học sinh thực hiện nội qui phòng thực hành:
1. Đặc điểm – tình hình: 
Trường THPT Lương Thế Vinh chỉ mới chuyển đổi sang loại hình công lập được 1 năm, vì vậy tuyển sinh đầu vào là tương đối thấp so với mặt bằng chung. Có thể nói học lực của học sinh đa số là yếu và đặc biệt là ý thức của các em là thấp trong việc bảo quản tài sản chung của nhà trường trong đó có máy tính của phòng thực hành.
Số lượng học sinh đông và nằm rải rác trên nhiều xã, trong đó có nhiều xã đặc biệt khó khăn, điều kiện kinh tế - xã hội chưa phát triển nên các em chưa có điều kiện tiếp cận tin học nói riêng và công nghệ thông tin nói chung. Thậm chí có những em chưa được tiếp cận với máy tính. Vì vậy, khi được tiếp cận với máy tính không tránh khỏi việc muốn khám phá, tìm tòi và vô tình làm hư, hỏng máy tính.
Với các giải pháp về phần cứng đã nêu trên chỉ mang tính ngăn chặn tình trạng mất tập tin hệ thống, mất dữ liệu do học sinh vô tình xóa, hoặc nhiễm virus và lâu ngày sẽ dẫn tới tình trạng hỏng hệ điều hành hoặc các phần mềm ứng dụng như Word, Access Tuy nhiên với mỗi phần mềm đều có những hạn chế nhất định của nó. Chẳng hạn, với phần mềm NetOp School, qua thử nghiệm cài đặt trên một vài máy trạm tôi nhận thấy: sau một thời gian sử dụng phải cài đặt lại nếu không sẽ xuất hiện nhiều lỗi và đặc biệt là có tình trạng bị vô hiệu hóa. Phần mềm Deefreeze, sau khi đã cài đặt, thường là ta sẽ đóng băng tất cả các ổ đĩa để tránh tình trạng học sinh xóa dữ liệu, vì vậy đối với một số bài thực hành Tin học 12 yêu cầu có sử dụng CSDL đã tạo trước đó thì các em phải làm lại từ đầu (vì khi khởi động lại máy thì dữ liệu sẽ mất), vì vậy sẽ mất rất nhiều thời gian cho các em. Với giải pháp ghost, điều này chỉ thực hiện khi thật sự cần thiết vì như chúng ta đã biết nếu ghost nhiều lần sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của ổ đĩa.
2. Biện pháp thực hiện:
Mỗi giáo viên trước khi cho lớp lên thực hành trên phòng máy nên giáo dục ý thức cho học sinh tự giác bảo vệ phòng máy của nhà trường, vì trước tiên đây là tài sản của nhà trường, nhưng cũng đồng thời là phương tiện để chính các em học tập, tiếp thu kiến thức.
Với mỗi lớp, khi lên thực hành cần lập một sơ đồ lớp và yêu cầu những học sinh được bố trí chổ ngồi phải ngồi đúng vị trí, không được tự ý đổi chổ ngồi, trường hợp máy bị hư hỏng muốn đổi chổ phải báo cho giáo viên. Điều này sẽ giúp cho giáo viên quản lý giờ học thực hành một cách tốt nhất vì thông qua sơ đồ có thể gọi chính xác tên của học sinh ngồi tại máy nào đó. Đồng thời, cũng góp phần giúp cho các em ý thức hơn trong việc bảo vệ máy tính (vì học sinh sẽ nghĩ máy mình đang ngồi chính là máy của các em khi lên thực hành). 
Yêu cầu đối với học sinh khi vào phòng thực hành phải thực hiện các nội qui: 
Không gây mất trật tự, không đi lại trong phòng, không mang cặp vào phòng, không tự ý tháo thùng CPU ra hoặc tự sửa máy, nếu phát hiện có mất mát hoặc hư hoặc thì phải báo ngay cho giáo viên.